Hvordan foregår produksjonen?
I dette prosjektet ønskes det gjort teknisk test av innleder/foredrag i forkant av sendingen. Dette gjøres sammen med oss, slik at vi blant annet kan kvalitetssikre kamera, lyd og lys.
Første steg er å finne passende tidspunkt for teknisk test/prøve. Finn ledig tid i din kalender og ta kontakt med oss ved å fylle inn skjemaet nedenfor slik at vi hurtigst mulig kan komme i gang. Du bør minimum beregne å sette av tid til innlegg +20 minutter. Eksempel; dersom innlegget ditt er 10 minutter bør du sette av minst 30 minutter.
mellom 10:00 – 17:00
Adresse Strandgata 5, 9008 Tromsø
produksjon@tromsostreamingstudio.no
Her laster du ned presentasjonsmalen som skal benyttes under sendingen slik at alle benytter en mal med samme merkevare og visuelle profil. Denne malen er kvalitetssikret av oppdragsgiver i samarbeid med Tromsø Streamingstudio. I malen finner du gode eksempler og instruksjoner for hva vi forventer at du som innleder tar med i og bruker presentasjonen.
Her laster du opp presentasjonen din. Du skal laste opp din presentasjon her også om du skal styre den under ditt innlegg. Du må også angi om du benytter lyd/film på noen av sidene.
Dersom presentasjonen din er så stor at du ikke får sendt den i dette skjemaet, kan du overføre den via vår WeTransfer tjeneste.
Når du er klar til å gjøre opptak eller gå live gjøres dette via en teknisk løsning som heter Zoom.
Det er en fordel om du laster ned programmet til din maskin i god tid før det skal brukes.
Når du kobler deg opp, er det vi i regi/studio som opptrer som teknisk møteleder, og kobler deg sammen med resten av produksjonen. Du vil kunne se og høre de som er i studio og de vil som regel introduserer eller ha en kort samtale med deg før du fortsetter med ditt innlegg.
Du bør aller helst delta via PC/MAC som er koblet til kablet nett og helst ikke via trådløst nett.
Viktig: Se praktiske tips nedenfor slik at du kan gjøre nødvendige forberedelser og sørge for god lyd og bra bilde i din ende.
Klikker / fjernkontroll av presentasjon. For at du skal kunne styre presentasjonen benytter vi en nettbasert teknologi som kalles GlobalCue. Ved å klikke på ‘Åpne fjernkontroll’ vil det åpnes et nytt vindu hvor du kan styre presentasjonen som ligger hos oss. Presentasjonen vil du se i Zoom vinduet når vi er klar til å starte. TIPS: Åpne denne linken på mobiltelefonen slik at du kan bruke telefonen som om den var en ordinær klikker.
Når du er klar til å gjøre opptak eller gå live gjøres dette via en teknisk løsning som best kan sammenlignes med en NETTBASERT versjon av konferanseverktøy som skype/teams/zoom/whereby som du sikkert kjenner fra før.
Det er en fordel om du bruker Chrome nettleser på datamaskin, og Safari på Apple telefon/nettbrett.
Når du kobler deg opp, er det vi i regi/studio som opptrer som teknisk møteleder, og kobler deg sammen med resten av produksjonen. Du vil kunne se og høre de som er i studio og de vil introduserer deg før du kan begynne.
Merk: Ingen vil se eller høre deg før vi legger deg live.
Du bør aller helst delta via PC/MAC som er koblet til kablet nett og helst ikke via trådløst nett.
Viktig: Se praktiske tips nedenfor slik at du kan gjøre nødvendige forberedelser og sørge for god lyd og bra bilde i din ende.
Dersom du skal bruke en presentasjon må du bruke en Chrome nettleser, og etter at du har koblet deg opp og hører sendingen, skal du gjøre følgende.
Merk: Dersom din presentasjon inneholder video må du kontakte oss.
I skjermbildet for konferanseverktøyet. Klikk på ‘Share Screen’
Marker skjermbildet med musen ved å klikke på det lille skjermbildet i fanen ‘Hele skjermen’ slik at rammen blir blå rundt skjermbildet. Klikk ‘Del’.
Åpne Powerpoint/Keynote og start fremvsining i fullskjerm. Merk: Dersom du har en enkelt skjerm, vil du fint kunne høre hva som foregår, men ikke se hva som skjer da powerpoint ligger over video vinduet. Dersom du har flere skjermer kan du selv velge hvordan du organiserer skjermbildene. Det er viktig å dele powerpoint/keynote hvor hele skjermbildet er i fullskjerm på en enkelt skjerm.
Finn et stille sted uten forstyrrelser ute- og innenfra
Bruk headset med mikrofon dersom du har det tilgjengelig
Slå av mikrofonen når du ikke prater
Ikke bruk tastaturet dersom mikrofonen er aktiv.
Unngå fellesarealer som stue og kjøkken
Ha en enkel og ren bakgrunn
Ha godt med lyst mot ansiktet
Unngå sterkt lys i bakgrunnen som f eks. stor lampe eller vindu
Plasser lampen bak dataskjermen
Skru gjerne ned lysstyrken på skjermen
Posisjoner kameraet ditt i øyehøyde
Plasser deg midt selv midt i bilde
Huskt at kameraet alltid er på
Se i web-kameraet når du prater, ikke på skjermen
Her kan du kopiere embedkoder for denne sendingen slik at du kan legge inn videostream på egen nettside. Det er anbefalt å bruke responsiv kode, men dersom den ikke skulle fungere kan man istedet velge å bruke de to andre alternativene med fast bredde. Denne kan også endres dersom det er behov for det. Klikk på den aktuell knappen for å kopier koden og lim deretter inn i redigeringsverktøy for nettsiden.